زندگی سرشار از مطالبات، ضرب‌العجل‌ها و شتاب در کارها است و این لزوما چیز بدی نیست. اما وقتی شخصی دائما در وضعیت اضطراری قرار می‌گیرد، سلامت فکری و جسمی او به خطر می‌افتد. این مساله فقط برای افراد مضر نیست، بلکه به کسب‌وکار‌ها نیز آسیب می‌رساند.
یکی از شایع‌ترین انواع استرس، استرس کاریست. استرس در محیط کار به دلایل گوناگونی مانند فشار کاری ایجاد می‌شود اما درمان این استرس به روش‌های بسیار ساده قابل دستیابی است.
درست است که برخی استرس‌ها در محیط کار طبیعی هستند، اما استرس اضافی می‌تواند مانع بهره‌وری شود و بر سلامت جسمی و روحی افراد اثر بگذارد. توانایی شما برای مقابله با این استرس به معنی فرق بین موفقیت و شکست در کار است. شما نمی‌توانید در محیط کار هر چیزی را تحت کنترل خود درآورید، اما این واقعیت بدین معنا نیست که در شرایط سخت قدرت انجام هیچ کاری را ندارید. یافتن روش‌هایی برای مدیریت استرس محیط کاری نیازمند ایجاد تغییرات بزرگ نیست، بلکه باید بر چیزهایی که تحت کنترل شما هستند متمرکز شوید.
در هر ۶۰ دقیقه یک برنامه استراحت تنظیم کنید
روزانه یک هشدار را در گوشی همراه خود تظیم کنید به صورتی که وقتی صدای هشدار آمد از پشت میزتان، کامپیوترتان و گوشیتان بلند شوید. چند نفس عمیق بکشید، قدم بزنید، چشمهایتان را ببندید، آرامش بگیرید، یک عدد از شکلات مورد علاقه‌تان میل کنید و یا یک چایی دبش نوش جان کنید و سپس به کار خودتان برگردید. این کار به شما کمک می‌کند تا خستگیتان را از بدن خارج کنید، آرامش پیدا کنید و احساس کنید که حتی در سخت‌ترین روزهای کاری کنترل اوضاع در دستتان است.
ایمیلتان را اول صبح چک نکنید
چک کردن ایمیل‌ها در ابتدای روز ممکن است باعث ایجاد استرس شدیدی در شما شود اما اگر پیش از چک کردن ایمیل، کارهای مهم دیگری که دارید را انجام دهید محتوای ایمیل‌ها آنچنان شما را آزرده نخواهد کرد. به عنوان مثال بر روی مقاله یا گزارشی کار کنید، نکته برداری لازم برای جلسه پیش رو را انجام دهید و لیست کارهایتان را تنظیم کنید و … در واقع منظورمان این است که پیش از چک کردن ایمیل، کاری در راستای اهداف کارهایتان انجام دهید.
در پایان هر روز چیزهایی را برای شکرگزاری یادداشت کنید
شاید به نظر کار بی ارزش و سبکی باشد، اما اگر کار بی ارزشی بود ۱۱۰۰۰ تحقیق نشان نمی‌دادند که شکرگزاری و سپاسگزاری برای چیزهایی که دارید چقدر موثر است. برای یک هفته این روش را امتحان کنید و آن را حتی در روز‌هایی که آنچنان کارها خوب پیش نرفته است ترک نکنید. به پایان رساندن یک روز با یک یادداشت مثبت به شما کمک می‌کند تا از زمان استراحتتان بعد از ساعت کاری در منزل و یا هر جای دیگر لذت ببرید و همچنین به شما کمک می‌کند تا برای روز بعد آماده شوید.
فضای اطراف خود را تغییر دهید
از رنگ‌های مختلف برای تزئین فضای اطراف خودتان بهره بگیرید. دفترچه یادداشت‌ها و خودکارهای زیبا همیشه و حتی در دنیای مدرن و دیجیتالی امروز جذابند. همچنین خوب است تصویر کسی یا چیزی که باعث لبخندتان می‌شود همراهتان داشته باشید. فضای کاریتان را به فضایی تبدیل کنید که به شما انرژی مضاعفی دهد و به طور کلی به بهداشت روانی محل کارتان اهمیت دهید.
روزانه برای همکارانتان کارهای مثبتی انجام دهید
البته که مهربان بودن به طور کلی امر پسندیده ایست اما تحقیقات نشان می‌دهد زمانی که شما با دیگران مهربان هستید حال خودتان نیز تا حد بسیار زیادی بهتر می‌شود. به عنوان مثال یک خوراکی که مورد علاقه همکارتان است را به عنوان سورپرایز روی میزش بگذارید یا همکارانتان را برای صرف یک چای دعوت کنید. از تعریف و تمجید از همکارانتان نگذرید.
برای رهایی از استرس در محیط کار زمان را مدیریت کنید
در واقع شاید راهی وجود نداشته باشد که بتوان به تعویق انداختن کارها را به طور کامل متوقف کرد اما راه‌هایی وجود دارند که بتوان آن را به حداقل رساند (مثلا صرف نکردن زمان بسیار زیاد در شبکه‌های اجتماعی و گشت و گذار در وبسایت‌های گوناگون خرید آنلاین و …). زمان خود را بهینه کنید یعنی هدف‌گذاری کنید که در زمان‌هایی که کار نمی‌کنید، چیزهای جدید یاد بگیرید. مثلا دستور پخت‌های جدید یاد بگیرید، از وبسایت های جالب بازدید کنید و متن‌های طولانی‌تری از مطالب اینترنتی را مانند کتاب، روزنامه و یا مجله بخوانید. چیزهای جدیدی را یاد بگیرید که شما را بیشتر خوشحال می‌کند و از این حس هدر رفتن زمان خارج شوید. وقتی که احساس می‌کنید زمانتان در حال هدر رفتن است، استرس در محیط کار شما بیشتر و بیشتر می‌شود.
در زمان واحد به یک کار بپردازید
زمانی که می‌خواهید همزمان چند کار را انجام دهید راندمان کاریتان ۲۵ درصد کم خواهد شد و علاوه بر این، انجام چند کار در زمان واحد باعث می‌شود حس آشفتگی به شما دست دهد. شاید سخت به نظر برسد که به طور کلی آن را ترک کنید اما می‌توانید به انجام یک کار در یک زمان عادت کنید. اگر احساس می‌کنید که باید تلفن همراهتان را خاموش کنید و یا دسترسی به اینترنت را قطع کنید این کار را انجام دهید چرا که ارزشش را دارد. در این حالت شما احساس می‌کنید راندمان و تمرکز بیشتری خواهید داشت که هر کدام از آن ها می‌تواند بیشتر باعث شادی شما شود.
درست بایستید و بنشینید
وقتی که شما صحیح و صاف می‌ایستید و یا می‌نشینید یعنی شانه‌هایتان به سمت عقب قرار گرفته. در این حالت احساس می‌کنید انرژی بیشتری دارید در حالیکه خمیده نشستن و یا راه رفتن (مانند قوز کردن پشت کامپیوتر) انرژی شما را می‌گیرد و شما را مضطرب می‌کند. اگر می‌توانید زمانی را برای ایستادن کنار بگذارید. به عنوان مثال وقتی می‌خواهید چایی یا قهوه نوش جان کنید، باستید و آن را بنوشید.
منبع: ستاره
راه هایی برای کاهش استرس های محیط کار