نرم افزار کلینیک زیبایی، یک نرم افزار جامع و تخصصی جهت سیستمی شدن و بهبود روندکاری، بازاریابی، مدیریت مراجعان و عملکرد پرسنل است. نرم افزار مدیریت کلینیک مشاوره نیز یک نرم افزار جامع برای مدیریت برنامه درمان گران، سیستم نوبت دهی و برپایی کارگاه های آموزشی است.
در واقع دنیای امروز دنیای تکنولوژی است. این فناوری ها در عرصه مدیریتی، راه کارهایی برای بازدهی و عملکرد بهتر ارائه می کند. با توجه به اهمیت این موضوع، در مقاله حاضر به معرفی کاربردی ترین نرم افزارهای مدیریت کلینیک زیبایی و مراکز مشاوره می پردازیم.
نرم افزار کلینیک زیبایی
نرم افزار کلینیک زیبایی پزشکیار باستانی طب برای مدیریت بهتر کلینیک های زیبایی طراحی شده است.
محیط این نرم افزار به گونه ای طراحی شده که کار با آن بسیار راحت است. یکی از قابلیت های مهم این نرم افزار ریسپانسیو بودن آن است.
این قابلیت امکان استفاده از نرم افزار پوست، مو و زیبایی را در دستگاه های مختلف فراهم می کند. می توان در همه مراکز درمانی از جمله؛ مطب، کلینیک، درمانگاه از نرم افزار کلینیک زیبایی پزشکیار باستانی طب و یا نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره استفاده کرد.
این نرم افزار می تواند به نرم افزار های دیگر مجموعه ی باستانی طب متصل شود. همچنین برای آن محدودیت استفاده تعریف نشده و قابلیت استفاده هم زمان چند کاربر در آن فراهم است.
قابلیت های نرم افزار کلینیک زیبایی باستانی طب
این نرم افزار تمامی فرآینده های تشکیل پرونده مراجعان از جمله؛ مشاوره اولیه، ثبت نوبت، پذیرش و مدیریت ارتباط با مراجعه کننده را پوشش می دهد. با استفاده از این نرم افزار می توان نتایج هر جلسه و وضعیت قبل و بعد از خدمتی که به زیباجو ارائه می شود را ثبت کرد.
در ماژول نوبت دهی آن نیز امکان نوبت دهی بر اساس برنامه کاری پزشکان، اتاق معاینه و دستگاه های موجود در کلینیک وجود دارد. نوبت دهی به صورت حضوری و غیرحضوری انجام می شود.
اگر مراجعه کنندگان زیاد باشند امکان اختصاصی سازی و استفاده از ماژول کیوسک نوبت دهی وجود دارد تا مراجعه کنندگان بتوانند خودشان در مطب نوبت مورد نظر را دریافت کنند.
علاوه بر این، تمامی فرآیندهای مالی و حسابداری، خدمات و کالاهای مصرفی، تراکنش های مالی، تعیین سهم پزشک، تکنسین، دستیار و همچنین خرید و فروش کالاها با نرم افزار کلینیک باستانی طب قابل مدیریت است.
در واقع در ماژول پذیرش، ماژول پرونده الکترونیک زیباجو، ماژول انبار و معاملات نرم افزار کلینیک زیبایی تمامی موارد و ابزارهای مورد نیاز کاربران برنامه ریزی شده است.
امکانات تخصصی نرم افزار کلینیک زیبایی باستانی طب
این نرم افزار امکانات تخصصی را در بخش های زیر ارائه می دهد و برای هر بخش یک شماره پرونده اختصاصی به زیباجو تخصیص داده می شود:
بخش معاینه
- مدیریت جلسه های معاینه مراجعه کنندگان
- ثبت نسخه و تشخیص پزشک
- ثبت نوبت و تعیین وقت
- خدمات دیگر
بخش تزریق ژل، بوتاکس و زاویه سازی
در این قسمت نیز خدمات زیر توسط نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره و کلینیک زیبایی ارائه می شود:
- مدیریت اطلاعات مراجعه کننده در هر جلسه
- ثبت کالاهای مصرف شده و برآورد هزینه ها در هر جلسه
- مدیریت ناحیه و نوع تزریق در هر نوبت
- گزارش جلسات درمانی
- ارائه ی گزارش های اختصاصی در رابطه با عملکرد پزشک و تکنسین
- مدیریت انبار کالا
بخش لیزر و پاک سازی پوست
در این نرم افزار تمامی مراحل و فرآیندهای مربوط به لیزر و پاک سازی پوست پوشش داده می شود. از جمله؛
- مدیریت زمان، ناحیه و نوع لیزر مورد استفاده در هر جلسه (تعداد شات، نوع فرکانس و...)
- مدیریت اطلاعات در رابطه با وضعیت مراجعه کننده و نواحی انجام شده
- ارائه ی گزارش های اختصاصی در مورد عملکرد دستگاه ها و تکنسین ها
- گزارش جلسات درمان
بخش کاشت
در رابطه با این بخش نیز نرم افزار کلینیک زیبایی خدمات مختلفی ارائه می دهد. از جمله؛
- مدیریت اطلاعات در مورد وضعیت زیباجو
- گزارش جلسات درمان
- ثبت و پیگیری خدمات
- محاسبه و تعیین هزینه ها
- و ...
ثبت تصاویر قبل و بعد زیباجو نیز در تمامی بخش ها امکان پذیر است.
نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره
نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره باستانی طب یک نرم افزار جامع برای مدیریت این مراکز است که کاربران و درمان گران می توانند هم به صورت آنلاین و هم آفلاین به آن متصل شوند.
این نرم افزار نیز مانند نرم افزار کلینیک زیبایی ریسپانسیو است و با همه دستگاه ها می توان به آن وصل شد. همچنین از این نرم افزار می توان در مراکز ترک اعتیاد استفاده کرد.
قابلیت های نرم افزار مدیریت مرکز مشاوه باستانی طب
این نرم افزار تمام امکانات مربوط به تشکیل پرونده، ثبت نوبت و تعیین وقت، مشاوره اولیه، امور مربوط به سمینارها و کارگاه ها، ثبت نتایج جلسه ها، مدیریت تراکنش ها، امکان یادآوری و کنسل کردن و جابه جایی جلسات مشاوره، تعیین سهم پزشک و مشاور و مواردی از این قبیل را در اختیار کاربران قرار می دهد.
امکانات تخصصی نرم افزار کلینیک مشاوره باستانی طب
نرم افزار کلینیک مشاوره، امکانات تخصصی را در بخش های زیر ارائه می کند:
پذیرش
در قسمت پذیرش تمامی اطلاعات مربوطه ثبت می شود. از جمله؛
- اطلاعات بیمار
- تعریف خدمات، کارگاه های آموزشی و دوره های درمانی
- انتخاب درمانگر
- مبالغ دریافتی
- ارائه گزارش ها آماری، مالی و مدیریتی
- تعیین سهم پزشک و مرکز
- تعریف ساعت شروع و پایان مشاوره
نوبت دهی
ثبت نوبت به صورت حضوری یا غیرحضوری و توسط منشی، درمانگر یا بیمار قابل انجام است. با استفاده از این نرم افزار رزرو نوبت با روش های زیر امکان پذیر است:
- رزرو نوبت طبق بازه زمانی مشخص یا برنامه کاری مشاور و پزشک مربوطه
- رزرو نوبت طبق اتاق های مشاوره
- رزرو کارگاه های آموزشی مختلف
نرم افزار کلینیک مشاوره به گونه ای طراحی شده است که کاربر با یک نگاه به تقویم کاری می تواند تعداد نوبت هایی که بر اساس تفکیک اتاق و کارگاه ها ثبت شده را مشاهده کند.
گزارش ها
بخشی از گزارش هایی که این نرم افزار در اختیار کاربران می گذارد به صورت زیر است:
- سهم درمانگر و مشاور
- تعداد مراجعه کنندگان و خدماتی که دریافت شده
- مدیریت اقساط و بدهی ها
- گزارش عملکرد مالی
- گزارش های مربوط به حسابداری و آماری
امنیت اطلاعات
امنیت اطلاعات یک فاکتور مهم در مراکز روانشناسی محسوب می شود. نرم افزار مدیریت مشاوره و نرم افزار کلینیک زیبایی برای این قسمت موارد زیر را درنظر گرفته است:
- ثبت اطلاعات در سرور اختصاصی
- محدود کردن دسترسی به اطلاعات محرمانه به گونه ای که فقط توسط درمانگر یا مشاور مشخص شده، قابل رویت باشد.
- تامین امنیت اطلاعات مراجعه کنندگان
- تعیین سطح دسترسی و سطح دید کاربران بر اساس شرح وضایف مانند منشی، حسابدار و...
پیامک
ارسال پیامک برای یادآوری زمان جلسه، خوش آمدگویی به بیماران، تبلیغات و پیامک های انبوه. این قابلیت ها در نرم افزار کلینیک باستانی طب نیز وجود دارد.
پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات
قابلیت پشتیبان گیری اتوماتیک از اطلاعات نرم افزار و امنیت بالا در حفظ اطلاعات از ویژگی های این نرم افزار در بخش پشتیبان گیری است.
شما می توانید از نرم افزار خود به صورت اتوماتیک بکاپ تهیه کنید و بر روی فولدرشیر شبکه، گوگل درایو و همچنین وان درایو آن را ذخیره کنید!
جمع بندی
نرم افزار کلینیک زیبایی و نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره باستانی طب دو نرم افزار بسیار کاربردی برای مدیریت این مراکز و افزایش بازدهی و عملکرد آن است.
این نرم افزارها به گونه ای برنامه ریزی شده اند که از تمام امکانات و ابزارهای مورد نیاز پرسنل، کارمندان، مدیران و پزشکان پشتیبانی می کنند.
سیستم نوبت دهی، پذیرش، امور مالی و حسابداری، گزارش ها، فروش کالاها، بازاریابی و مواردی از این دست، در نرم افزارهای مذکور به طور کامل و جامع برنامه ریزی شده تا بازدهی و روندکاری این مجموعه ها را بهبود ببخشد.
این نرم افزارها ساخت شرکت دانش بنیان ایمن گستر باستانی است که با 12 سال سابقه فعالیت و بهره وری از تجربه و دانش متخصصان، نرم افزارهای کاربردی و تخصصی مختلفی را برای مراکز درمانی بزرگ کشور طراحی کرده است.
امکان مشاهده دمو و مشاوره رایگان توسط این شرکت نیز برای مخاطبان در سایت این مجموعه فراهم است.